Els membres institucionals tenen dret a intervenir en les assemblees generals, sense dret a vot, i a participar de manera activa en els diferents grups de treball. També poden assistir de manera gratuïta a tres cursos o jornades organitzades pel COBDCV (tres persones diferents per empresa/institució i per any). La resta d’activitats en les quals participen tindran les mateixes condicions i preus que la resta de col·legiats.
L’Arxiu del Regne de València s’uneix així a altres empreses com GEDSA, Esedeá, Libnova o la Biblioteca de la Universitat d’Alacant. L’Arxiu Municipal Administratiu de Gandia està realitzant les gestions per a ser pròximament nou membre institucional del COBDCV.