[23-19]Records in Contexts: La nueva norma internacional de descripción archivística. Manos a la obra.

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presentación

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) ha desarrollado la nueva norma de descripción archivística Records in Contexts (RiC), publicando su última versión en julio del 2021. Esta norma integra las anteriores normas internacionales ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH y establece en un único modelo conceptual las entidades, atributos y relaciones que describen la disciplina archivística. Este modelo viabiliza el desarrollo de una ontología para la representación y publicación de conjuntos de datos archivísticos mediante las tecnologías de la web semántica.

Durante el curso aprenderemos qué son los modelos conceptuales y las ontologías, además de explicar su utilización en la nueva norma. Veremos también una implementación teórico-práctica en una Administración Pública (“Ontología del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco”) y tendremos la posibilidad de aprender a reutilizar o crear nuevas ontologías mediante la utilización de una herramienta adecuada para ello, Protégé.

PROFESOR/A

Iñaki Miguel Aguayo

Ingeniero Industrial por la Escuela de Ingeniería de Bilbao (1992-1999) y Máster en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital por la Universidad Carlos III de Madrid (2020-2021).

Su trayectoria profesional se inició en el año 2000 trabajando para diversos proyectos en empresas privadas del Sector de las Telecomunicaciones (Euskaltel, Vodafone, CANTV). En 2005 cambió su rumbo profesional para dedicarse al sector público, desarrollando y manteniendo aplicaciones en el área de Industria del Gobierno Vasco, e implementando la Administración Electrónica en ese mismo área.

Desde mayo de 2018 trabaja como Técnico de Archivo, Biblioteca y Documentación en el Archivo General de la Comunidad Autónoma de Euskadi (CAE) y es miembro de la COVASAD (Comisión de Valoración, Selección y Acceso de la Documentación de la Administración Pública de la CAE) desde el 1 de junio del 2020.

Su ámbito de investigación gira alrededor de la aplicación práctica de la nueva norma internacional de descripción archivística Records in Contexts. El 25 de noviembre de 2021 recibió el VII Premio SEDIC al Proyecto universitario más innovador en el ámbito de la Gestión de la Información y la Documentación por su trabajo fin de máster “Creación de una ontología del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco mediante la aplicación del modelo conceptual Records in Contexts”.

 Ha sido profesor invitado por el Máster en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital por la Universidad Carlos III de Madrid para impartir dos clases referentes al uso del software Protégé para la creación de ontologías en la asignatura “Vocabularios y esquemas semánticos para la web” en sendos cursos 2021/2022 y 2022/2023.

Público al que va dirigido

Miembros COBDCV y XLPV, alumnos del Grado en Información y Documentación, miembros de asociaciones con convenio.

  • Gestores documentales y archiveros.
  • Profesionales de las Tecnologías de la Información y Comunicación (informáticos) que tengan su campo de trabajo en el ámbito de la gestión documental o de la difusión del patrimonio documental.
  • Investigadores provenientes del entorno universitario dedicados al estudio de la modelización de datos, la web semántica y las ontologías.

objetivos

  • Entender el origen de la nueva norma internacional de descripción archivística RiC. Repaso a los conceptos teóricos fundamentales de la descripción archivística.
  • Conocer qué es un modelo conceptual y qué es una ontología.
  • Estudiar el modelo conceptual y la ontología de RiC.
  • Introducir al alumnado en la utilización de un software no propietario de creación de ontologías: Protégé.
  • Afianzar el conocimiento de la norma y del software mediante la explicación de un caso teórico-práctico de creación de una ontología en el Archivo de una Administración Pública concreta.

metodologia

El programa se agrupará en 5 temas y en cada uno de ellos se realizará:

  • Una clase virtual del profesor
  • Una cuestión, ejercicio o tarea práctica propuesta por el profesor que después será corregida y evaluada.

Programa

  1. Descripción archivística. Normas de descripción archivística. Hacia RiC.
  2. Modelos conceptuales.
  3. El modelo conceptual de Records in Contexts (RiC-CM).
  4. Tecnologías de la web semántica. Ontologías.
  5. La ontología de Records in Contexts (RiC-O).
  6. Metodología para la creación de ontologías.
  7. Protégé- Software gratuito y de código abierto.
  8. Aplicación teórico-práctica de RiC: Creación de una ontología del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco.
  • Clases virtuales los días: 22, 23, 27, 29 de noviembre y 11 de diciembre.

La asistencia a las clases virtuales no será obligatoria. Las sesiones serán grabadas y subidas al Aula Virtual.

  • Horario de tarde: Aproximadamente de 15:30 a 17:30 horas.

requisitos

Buena conexión a internet y acceso a la plataforma Zoom para la realización de sesiones virtuales.

Durante el curso se utilizará de manera optativa el software gratuito Protégé Desktop.

 

Para cualquier duda telefonear al 620 707 369 o contactar con administracio@cobdcv.es

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