[23-16] Taller La gestió d’una OAMR descentralitzada en un municipi de menys de 20.000 habitants
- HORES LECTIVES: 4
- DATA: 18 de setembre de 2023
- HORA: de 9:30 a 13:30h.
- LLOC: En Línia
- 0.00€ – 35.00€
PREU:
Presentació
Aquesta activitat ha sigut mereixedora del reconeixement “Premi Talent Jove” en el congrés CNIS 2022.
El registre d’entrada és el moment en el qual hem de situar-nos per a situar l’inici de qualsevol tramitació administrativa. Actualment les sol·licituds que arriben a les nostres institucions poden arribar tant des del registre electrònic (a través de la Seu Electrònica) o mitjançant l’ús de les OAMR, on els ciutadans acudeixen presencialment a les oficines de registre.
Aquesta combinació de fórmules es tradueix en la necessitat organitzativa de coordinar les instàncies presentades de totes dues maneres, juntament amb una adequada disposició dels tràmits digitals disponibles per a la ciutadania de manera en línia.
L’anàlisi gradual de l’organització i la identificació dels seus diferents procediments administratius resulten fonamentals per a coordinar la gestió dels usuaris que registren entrades, així com l’aplicació de regles d’ús intern, la formació a empleats i la delimitació de responsabilitats.
PROFESSOR/A
Guillem Chiner Betlloch
És tècnic d’arxiu i documentació a l’Ajuntament de La Nucia. Graduat en Història (UV) i Màster en Arxivística (UC3M). Ha treballat com a tècnic d’arxiu en altres administracions locals com l’Ajuntament de Benidorm i l’Ajuntament d’Ondara, així com en la secció de gestió documental de la Diputació d’Alacant.
Les seues tasques dutes a terme a l’Ajuntament de La Nucia li han portat a obtindre el “Premi Talent Jove” atorgat en el Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics (CNIS 2022), pel projecte de gestió d’una OAMR descentralitzada en un municipi de menys de 20.000 habitants.
Públic al que va dirigit
Membres del COBDCV, Xarxa Lectura Pública Valenciana, Bibliotecaris/as, arxivers/as i alumnes/as interessats/as en la matèria.
Objectius
- Donar visibilitat a la importància de comptar amb personal especialitzat en matèria d’arxiu i gestió documental.
- Exposar el model emprat a l’Ajuntament de La Nucia per a la gestió de l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres.
- Recursos tècnics emprats per a la gestió de la Seu Electrònica i la plataforma de tramitació d’expedients.
Metodologia
Aquesta formació tindrà la forma d’un taller, en el qual es combinaran els aspectes teòrics amb els pràctics, on els participants tindran oportunitat de manifestar les seues qüestions i posar en pràctica l’aprés.
Programa
1a Part (30 minuts) Introducció del Secretari
Vicent Ferrer Mas, Secretari de l’Ajuntament de la Nucia
-
- Marc normatiu.
- Perfil competencial de l’arxiver.
- Qüestions organitzatives del registre i l’arxiu.
2a Part (3:30h) Guillem Chiner Betlloch
-
- Introducció al registre d’entrada
- Origen del projecte de gestió d’una OAMR descentralitzada
- Composició de la OAMR
- Les eines tècniques
- Desenvolupament de la implantació
- Formació a empleats
- Manteniment del sistema
- Auditoria i control permanent
- Resultats: l’estalvi de temps de resposta
requisits
Necessari disposar d’un ordinador amb connexió a internet.
Per a qualsevol dubte telefonar al 620 707 369 o contactar amb administracio@cobdcv.es
