[23-16] Taller La gestión de una OAMR descentralizada en un municipio de menos de 20.000 habitantes
- HORAS LECTIVAS: 4
- FECHA: 18 de septiembre de 2023
- HORA: de 9:30 a 13:30h.
- LUGAR: En Línea
- 0.00€ – 35.00€
PRECIO:
presentación
Esta actividad ha sido merecedora del reconocimiento “Premio Talento Joven” en el congreso CNIS 2022.
El registro de entrada es el momento en el que debemos ubicarnos para situar el inicio de cualquier tramitación administrativa. Actualmente las solicitudes que llegan a nuestras instituciones pueden llegar tanto desde el registro electrónico (a través de la Sede Electrónica) o mediante el uso de las OAMR, donde los ciudadanos acuden presencialmente a las oficinas de registro.
Esta combinación de fórmulas se traduce en la necesidad organizativa de coordinar las instancias presentadas de ambas maneras, junto con una adecuada disposición de los trámites digitales disponibles para la ciudadanía de manera online.
El análisis paulatino de la organización y la identificación de sus distintos procedimientos administrativos resultan fundamentales para coordinar la gestión de los usuarios que registran entradas, así como la aplicación de reglas de uso interno, la formación a empleados y la delimitación de responsabilidades.
PROFESOR/A
Guillem Chiner Betlloch
Es técnico de archivo y documentación en el Ayuntamiento de La Nucía. Graduado en Historia (UV) y Máster en Archivística (UC3M). Ha trabajado como técnico de archivo en otras administraciones locales como el Ayuntamiento de Benidorm y el Ayuntamiento de Ondara, así como en la sección de gestión documental de la Diputación de Alicante.
Sus tareas llevadas a cabo en el Ayuntamiento de La Nucía le han llevado a obtener el “Premio Talento Joven” otorgado en el Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS 2022), por el proyecto de gestión de una OAMR descentralizada en un municipio de menos de 20.000 habitantes.
Público al que va dirigido
Miembros del COBDCV, Red Lectura Pública Valenciana, Bibliotecarios/as, archiveros/as y alumnos/as interesados/as en la materia.
objetivos
- Dar visibilidad a la importancia de contar con personal especializado en materia de archivo y gestión documental.
- Exponer el modelo empleado en el Ayuntamiento de La Nucía para la gestión de la Oficina de Asistencia en Materia de Registros.
- Recursos técnicos empleados para la gestión de la Sede Electrónica y la plataforma de tramitación de expedientes.
metodologia
Esta formación tendrá la forma de un taller, en el que se combinarán los aspectos teóricos con los prácticos, donde los participantes tendrán oportunidad de manifestar sus cuestiones y poner en práctica lo aprendido.
Programa
1ª Parte (30 minutos) Introducción del Secretario
Vicent Ferrer Mas, Secretario del Ayuntamiento de la Nucía
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- Marco normativo.
- Perfil competencial del archivero.
- Cuestiones organizativas del registro y el archivo.
2ª Parte (3:30h) Guillem Chiner Betlloch
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- Introducción al registro de entrada
- Origen del proyecto de gestión de una OAMR descentralizada
- Composición de la OAMR
- Las herramientas técnicas
- Desarrollo de la implantación
- Formación a empleados
- Mantenimiento del sistema
- Auditoría y control permanente
- Resultados: el ahorro de tiempo de respuesta
requisitos
Necesario disponer de un ordenador con conexión a internet.
Para cualquier duda telefonear al 620 707 369 o contactar con administracio@cobdcv.es
