Digitalización de documentos

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Curso presencial de 20 horas.

  • Fecha: 1, 2, 3 y 4 de marzo 2016
  • Horario: de 15.30 a 20.30 horas
  • Lugar: Valencia

1, 2 y 3 de marzo: Edificio 1 G – Aula 1.3. Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Informàtica. Universitat Politècnica València (UPV). Plano.
4 de marzo: Aula F03. Facultad de Geografía e Historia. Universitat de València.

Profesor: Javier Trujillo Giménez

Javier Trujillo Giménez

Licenciado en Filosofía y Ciencias de la Educación por la Universidad Autónoma de Madrid y Master Microsoft en Microinformática. Cursos de postgrado en “Archivos, bibliotecas, documentación y museos” por el CEU San Pablo y en “Automatización de Bibliotecas” por la Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Otros quince cursos de especialización en documentación por la SEDIC, AMEB y otros organismos.

Empezó trabajando para el Gabinete de Asesores Documentalistas (GAD) en temas de bibliotecas. Ha sido Responsable de Documentación de INFOLEASING e INFOINVEST, antiguas empresas del Grupo INI (hoy, SEPI). También Analista Documental y especialista en sistemas de archivo electrónico en el Centro de Tratamiento de la Documentación (CTD). Ha estado 7 años en el holding de empresas de tecnologías de la información INDRA como Responsable de Análisis y Documentación. De ahí pasó a ONO, empresa de telecomunicaciones por cable en la que estuvo 4 años como Jefe de Documentación e Información de Mercado. Después ha realizado diversos trabajos como autónomo en temas de documentación, entre ellos para la Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC), donde fue Director de Proyecto para la creación de una plataforma de e-learning. También ha sido el Secretario Técnico de las “9as Jornadas Españolas de Documentación – FESABID 2005”. Durante año y medio ha trabajado como Director (en funciones) de la Biblioteca y Centro de Documentación de la Comisión Española de Cooperación con la UNESCO. Hasta septiembre de 2009, y durante 6 años, también ha sido Profesor Asociado de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid. Ha sido Administrador y Analista del sistema de archivo digital de expedientes de la Oficina Española de Patentes y Marcas durante 6 años y medio. También consultor durante unos meses para la empresa doc6.

Se ha especializado en temas de digitalización de documentos, gestión de imágenes digitales, archivo electrónico y sistemas de gestión electrónica de documentos. Como tutor, ha impartido hasta la fecha más de 155 cursos y seminarios sobre estos temas.

Público al que va dirigido:

Gestores de la información, bibliotecarios, maestros y profesionales relacionados con el sector de la educación y la lectura.

Se entregará certificado de asistencia de 20 horas.

Presentación

Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también existe en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.

En este curso se analizan las características básicas de las imágenes digitales, los dispositivos de captura o escáneres, los formatos gráficos más utilizados y las técnicas y procesos más habituales para la digitalización de documentos, principalmente impresos, tanto con contenido textual (libros, revistas, informes, legajos, cartas, prensa, manuscritos…) como gráfico (fotografías, dibujos, grabados…).

Desde una perspectiva práctica se analizan los conceptos y tecnologías implicadas en el proceso de digitalización de documentos y las herramientas y técnicas necesarias para llevarlo a cabo.

Objetivos

El objetivo principal de este curso es conocer los principales pasos que deben darse para acometer y llevar a cabo la digitalización de documentos referida a un proyecto empresarial o institucional de digitalización de documentos, para lo cual se pretende que el alumno conozca y entienda:

  • qué es una imagen digital y qué es un documento digitalizado, sus tipos, características y peculiaridades
  • qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo elegir el adecuado en función de la aplicación
  • qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, ventajas e inconvenientes en función de lo que se quiera hacer
  • cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos, técnicas, herramientas y procesos más utilizados
  • qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, así como algunas utilidades para optimizar su uso en una aplicación
  • qué es un OCR, cómo funciona y para qué se utiliza
  • cómo proteger y conservar imágenes digitales

Metodología

El curso tiene un gran contenido teórico, y de carácter eminentemente técnico. No obstante, también se realizarán algunas prácticas y ejercicios con ordenador, fundamentalmente de edición, tratamiento y gestión de imágenes digitalizadas a través de ejemplos reales.

El curso se estructura en 4 módulos, aparte de la sesión de prácticas de unas 3 ó 4 horas.
También se plantearán durante el curso toda una serie de cuestiones de repaso sobre cada módulo, casos prácticos, casos de éxito y experiencias reales comentadas por el profesor.

Se pretende también una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que se incentivará la participación activa de los alumnos en todo momento.

Programa

La imagen digital

  • Introducción
  • Archivos gráficos y archivos de texto
  • Tipos y características de la imagen digital
  • Dispositivos de salida de imágenes

Dispositivos de captura

  • Dispositivos de captura o digitalizadores
  • Escáneres de gama media y alta
  • Cámaras digitales
  • Parametrización y control del escáner
  • Tarjetas digitalizadoras para escáneres planos
  • Elección del tipo de escáner en función de la aplicación
  • Técnicas para la obtención de imágenes digitales

Formatos y estándares

  • Características de los formatos gráficos
  • Principales formatos gráficos
  • Etiquetas y metadatos
  • Formatos gráficos: ventajas y limitaciones en gestión documental
  • Criterios para la elección del tipo de formato

Tratamiento y gestión de imágenes digitales

  • Conversiones y tratamiento de la imagen digital
  • Miniaturas, formatos progresivos, optimizadores y otras utilidades
  • Particularidades y optimización de archivos gráficos con Adobe Acrobat
  • Sistemas de OCR: del archivo gráfico al archivo de texto

Protección, preservación y conservación de imágenes digitales

  • Protección y privacidad de imágenes digitales
  • Sistemas de acceso y marcas de agua
  • Preservación y conservación de imágenes digitales

Formulario de inscripción:

No realices el pago, ni envíes justificantes, hasta que el Col·legi te confirme que quedan plazas libres.

Cuenta para hacer el ingreso de la inscripción:

Titular: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV).

Caixa popular: ES14 3159 0032 9522 0380 0228.

(Pagos desde fuera de España).

BIC: BCOEESMM159.

Para cualquier duda telefonear al 620707369.

Colabora:

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