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Gestión Documental Industrial. La figura del Document Controller

En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de …

Curso 20 horas presencial

  • Fecha: sábado 9 y 16 de junio de 2018 de 9 a 14h.

                        viernes 8 y 15 de junio de 2018 de 16 a 21h.

  • Lugar: Edificio 1G Aula 1.6 – Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Informàtica. Universitat Politècnica València (UPV). Plano

Profesora: Vanesa Verdugo Sanz

Vanesa Verdugo

Responsable de la implantación de Sistemas de Gestión Documental Industrial en grandes multinacionales del sector como Sener Ingeniería y Sistemas o Acciona, con más de 11 años de experiencia en proyectos tales como Ciclos Combinados, Plantas Termosolares, Biomasa, etc. situados en distintos países del mundo como EEUU, México, Argentina, Marruecos, Noruega, Sudáfrica o España. Licenciada en Historia del Arte, Postgrado en Gestión de Proyectos, experta en Gestión de Documental y de Procesos aplicados a la empresa y Máster en Digital Business. linkedin.com/in/vanesa-verdugo-sanz-726420a1

 

Se entregará certificado de asistencia de 20 horas.

Presentación

Actualmente las empresas españolas de Ingeniería e Infraestructuras están demandando en sus proyectos posiciones de Document Controller, una figura que en proyectos industriales internacionales, enmarcados en el mundo anglosajón, ya están implantados y reconocidos.

En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de información en conjunto con equipos de ingeniería, gestores de calidad y gestores de proyectos, entre otros.

Mediante este curso se pretende dotar al alumno de algunas herramientas y conocimientos básicos necesarios para poder acceder a estos puestos de trabajo tan solicitados hoy en día, tanto en España como a nivel internacional.

Objetivos

El principal objetivo de este curso es dotar a los alumnos de una serie de conocimientos básicos requeridos para abordar la gestión documental en proyectos del entorno de la Ingeniería Industrial tanto a nivel nacional como internacional.

Dichos conocimientos están extraídos de la experiencia y de las mejores prácticas que actualmente se utilizan en importantes empresas del ámbito de la Ingeniería Industrial.

Programa

  1. Aspectos organizativos de un proyecto:

1.1.  Qué es un proyecto industrial.

1.2.  Plantas industriales: tipos de contrato.

1.3.  Fases de un proyecto industrial.

1.4.  Organización de un proyecto.

1.5.  Otros conceptos importantes: planificación, control de costes y activación.

  1. Gestión Documental en proyectos industriales:

2.1.  Normativa aplicable a la implantación de Sistemas de Gestión

Documental (SGD).

2.2.  Necesidades de Gestión Documental en el ámbito industrial.

2.3.  Estructura de la documentación de un proyecto.

2.4.  Estructura del proyecto.  Ejemplo de repositorio documental.

2.5.  Flujos de trabajo de los documentos.

2.6.  Nomenclatura de la documentación: codificación de documentos.

2.7.  Matriz de distribución de documentos.

2.8.   Matriz de seguridad de acceso a documentos.

2.9.   Documentos imprescindibles en un proyecto.

2.10. La figura del Document Controller en proyectos industriales.

Metodologia

El curso se divide en 4 sesiones de 5h presenciales.  Las 2 primeras jornadas se abordan temas teóricos y la introducción del alumno en el mundo industrial mediante el visionado de algunos ejemplos de plantas industriales y las siguientes jornadas serán más enfocadas a la práctica de los conceptos aprendidos.

El curso está enfocado a la continua participación del alumnado.

 

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